Женский блог Женский сайт
С 1 июля 2021 года в России для индивидуальных предпринимателей обязательной стала установка и использование онлайн-касс в рамках упрощенной системы налогообложения. Для ведения бизнеса необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, получить сертификат и установить на кассе соответствующее программное обеспечение.
Содержание статьи:
Регистрация онлайн-кассы представляет собой многоэтапный процесс, который может вызвать трудности у предпринимателей, не знакомых с такими процедурами. В статье мы рассмотрим, как происходит регистрация онлайн-кассы для индивидуального предпринимателя, какие документы необходимо предоставить и какие штрафы грозят за невыполнение этих требований.
Соблюдение законодательства по использованию онлайн-касс позволит избежать обязательных штрафов и сохранить репутацию предпринимателя. Ознакомившись с нашей статьей, Вы получите полезную информацию и сможете без труда пройти все этапы регистрации онлайн-кассы.
Законодательные требования для регистрации онлайн кассы у ИП
О чем следует знать ИП перед регистрацией онлайн кассы?
Индивидуальным предпринимателям необходимо учесть, что с 1 июля 2019 года вступили в силу новые требования к оформлению кассовых чеков с использованием онлайн касс. В соответствии с законодательством, ИП обязаны получить сертификат на онлайн кассу, данный сертификат должен соответствовать требованиям ФНС России.
Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы ИП?
Для регистрации онлайн кассы ИП необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на регистрацию онлайн кассы;
- Копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
- Копию паспорта владельца ИП;
- Платежное поручение на оплату государственной пошлины за регистрацию онлайн кассы.
Как осуществить регистрацию онлайн кассы ИП?
Регистрация онлайн кассы ип осуществляется через электронный кабинет на сайте ФНС России. Для этого ИП должен зарегистрироваться на сайте и получить специальный сертификат. После получения сертификата ИП должен прикрепить его к онлайн кассе и зарегистрировать устройство на сайте ФНС России. После завершения регистрации онлайн касса готова к использованию.
Выбор и приобретение кассы
Определение требований
Прежде чем выбрать кассу, необходимо определить требования, которым она должна соответствовать. Уточните, какие типы оплаты вы принимаете, какую выручку вы ожидаете в месяц, какие функции вам нужны (например, печать чеков или отправка данных на фискальный накопитель), а также какой бюджет вы готовы выделить.
Выбор кассы
После того, как вы определили свои требования, можно переходить к выбору кассы. Существует множество различных кассовых аппаратов на рынке, каждый со своими преимуществами и недостатками. Выбирайте ту кассу, которая наиболее соответствует вашим нуждам.
- Простые кассовые аппараты: подходят для небольших бизнесов со скромным потоком клиентов. Они обычно имеют базовые функции, такие как печать чека и выдача сдачи.
- Компьютерные кассы: подходят для бизнесов с более высоким потоком клиентов и большими объемами продаж. Эти кассы имеют расширенные функции, такие как возможность хранения клиентских данных и создание отчетов.
- Мобильные кассы: подходят для бизнесов, которые работают на выезде (например, на ярмарках, фестивалях, выставках). Они легки в использовании и подключаются к смартфону или планшету.
Приобретение кассы
После того, как вы выбрали кассу, можно ее приобрести. Обратите внимание на гарантийный срок и условия сервисной поддержки, которые предлагает производитель. Также стоит убедиться, что касса соответствует требованиям Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”.
Одним из способов приобретения кассы является обращение в специализированную компанию, которая занимается продажей и установкой касс. Также можно приобрести кассу в розничной сети или заказать ее в интернет-магазине.
Регистрация в ФНС
Шаг 1: Подготовка документов
Перед началом процедуры регистрации необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на регистрацию в ФНС в печатном виде;
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
- Копия паспорта ИП;
- Копия ИНН;
- Копия СНИЛС.
В случае, если вы собираетесь зарегистрировать онлайн-кассу, то необходимо еще предоставить:
- Копию сертификата соответствия;
- Копию договора с провайдером онлайн-касс.
Шаг 2: Подача заявления в налоговую инспекцию
Для регистрации в ФНС следует обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП и подать заявление вместе с подготовленными документами. Поданные документы будут рассмотрены в течение пяти рабочих дней. В случае положительного решения, ИП будет зарегистрирован в ФНС и получит ИНН.
Шаг 3: Регистрация онлайн-кассы
После получения ИНН желательно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Для этого следует обратиться в ФНС с заявлением на регистрацию онлайн-кассы и предоставить копии документов, связанных с регистрацией онлайн-кассы. Зарегистрировать онлайн-кассу необходимо в течение 10 дней с момента ее приобретения. После успешной регистрации онлайн-кассы, ИП может использовать ее для проведения товарно-материальных операций и получения за них оплаты.
Подключение к ОФД
Что такое ОФД?
ОФД — оператор фискальных данных, созданный для контроля денежных оборотов магазинов, торговых точек, ресторанов и других предприятий, осуществляющих наличные расчёты.
Один из главных функций ОФД: передача данных о фискальных операциях в ФНС. ОФД берет на себя обязанности, связанные с архивированием и передачей этих данных в ФНС с помощью онлайн-касс.
Как подключиться к ОФД?
Подключение к ОФД производится при регистрации онлайн-кассы. В списке возможных ОФД необходимо выбрать нужного оператора и указать его в настройках кассы.
После подключения к ОФД в системе онлайн-кассы все фискальные чеки будут автоматически отправляться на сервер ОФД. Таким образом, у вас не будет необходимости самостоятельно передавать данные в ФНС.
Как выбрать ОФД для своей онлайн-кассы?
Выбор ОФД зависит от ряда факторов, таких как стоимость услуг, качество технической поддержки, наличие необходимой функциональности и т.д. Ознакомьтесь с условиями работы каждого оператора, прочитайте отзывы пользователей и выберите наиболее подходящего провайдера для вашего бизнеса.
Техническая поддержка и обслуживание кассы
Поставщики кассовых решений
При выборе онлайн-кассы важно учитывать качество технической поддержки, предоставляемой поставщиком. Компании, занимающиеся производством электронных касс, обеспечивают услуги по обслуживанию и поддержке своих устройств.
- Оформление заявки на ремонт и постановка в ремонт кассы;
- Обновление ПО и базы данных;
- Техническая поддержка по работе с программным обеспечением.
Обслуживание кассы
Помимо поставщиков кассовых решений, услуги по обслуживанию онлайн-касс могут предлагать и независимые сервисные центры. Они обычно специализируются на ремонте и настройке кассовой техники. Кроме этого, сервисные центры могут оказывать следующие услуги:
- Диагностика и ремонт электронных касс любых производителей;
- Наладка и настройка оборудования;
- Проведение гарантийного и постгарантийного обслуживания;
- Установка и настройка ПО на кассовом оборудовании.
Стоимость технической поддержки и обслуживания
Стоимость услуг по технической поддержке и обслуживанию кассовых аппаратов зависит от поставщика и услуг, которые входят в них. Некоторые поставщики предоставляют бесплатную техническую поддержку и обслуживание в течение гарантийного или рассроченного периода эксплуатации. В случае, если ваша онлайн-касса вышла из строя, вам нужно провести диагностику ее работы, обратившись за помощью к специалистам.
Все независимые сервис-центры обычно оказывают услуги за плату. Стоимость технической поддержки и обслуживания часто рассчитывается индивидуально и зависит от услуг, которые вы заказываете. Рекомендуется заранее уточнить все условия сотрудничества и прейскуранты работ и услуг сервисного центра.
